Met welke diensten kan Anaran, u van dienst zijn?

Anaran, secretariaatsbureau kan u ondermeer met de onderstaande zaken van dienst zijn:
• Correspondentie
• Hotel- en vergaderaccommodatie(s)
• Mailings, enquêtes, relatie- en (kerst) geschenken
• Offertes
• Organiseren van
• Redigeren van teksten
• Tekstverwerking
• Notuleerservice

Correspondentie

Het verzorgen van zakelijke correspondentie in het Nederlands en Engels.
Het uitwerken van contracten, rapporten, overzichten e.d. De correspondentie wordt tekstueel gecontroleerd en uiteraard in uw eigen huisstijl vormgegeven.

Hotel- en vergaderaccommodatie(s)

het verzorgen van hotelovernachting voor uzelf dan wel van uw klanten/gasten.
Het boeken van een (meerdaags) verblijf en/of zakenreis in het binnen- en/of buitenland.
Het organiseren van vergaderaccommodatie in de door u gewenste regio.

Indien gewenst verzorg ik voor de vergadering, aanvullende overnachtingsmogelijkheden, al dan niet met een passend avondprogramma, volledig naar uw wensen en uiteraard passen binnen uw budget.

Mailings, enquêtes, relatie- en (kerst) geschenken

Direct mailing is een perfecte manier om uw bestaande klantenbestand te informeren over alle op handen zijnde acties en activiteiten. Het heeft u immers veel tijd en energie gekost uw klantenbestand op te bouwen, dus is er u veel aan gelegen deze klanten te behouden. Uw klantenbestand is immers geld waar en kan u extra omzet opleveren zonder dat u daar veel moeit voor hoeft te doen.

- Het opzetten en bijhouden van adressen- en/of ledenbestanden
- Het opstellen, printen en versturen van zowel kleine als grote mailings. Zowel per post als digitaal
- Het versturen van kerst- beterschap- en verhuiskaarten
- Het uitzoeken, voorstellen en verzorgen van uw relatie en/of kerstgeschenken.
- Het nabellen van de geadresseerden van de mailing

Offertes

het uitwerken van offertes op uw briefpapier en in uw eigen vertrouwde huisstijl.
potentiële klanten worden, op verzoek, nagebeld

Een ander aspect van offertes is het tijdrovende karwei van het uitzoeken, aanvragen en vergelijken van de aangevraagde offertes. ‘k Neem u dit graag uit handen en kom met een uitgewerkt voorstel voorzien van prijsvergelijkingen zodat de keuze voor u gemakkelijk(er) wordt.

Organiseren van

Het organiseren van (feestelijke) bijeenkomsten zoals borrel en/of receptie, personeelsfeesten, heidagen voor het managementteam op een door u te bepalen locatie. Vanaf het allereerste overleg conform uw eigen wensen en passend in uw budget.

Redigeren van teksten

Ik kijk uw teksten na op eventuele schrijffouten en uniform taalgebruik. Dit is van toepassing op al uw bestaande teksten zoals de teksten op uw website, standaardteksten, brochures, flyers, promotiemateriaal maar ook alle nieuwe teksten.

Tekstverwerking

Het maken en uitwerken van bedrijfsbrochures, handboeken, presentatie en promotiemateriaal.
Het opstellen en voorbereiden van scholing- en cursusmateriaal.

Notuleerservice

Notuleren door heel Nederland. ‘k Werk de verslagen volgens uw wensen en huisstijl af. U kunt de verslagen binnen een week tegemoet zien, snellere dienstverlening is in overleg bespreekbaar.

Ook is het mogelijk de werkzaamheden voorafgaand aan vergaderingen door mij te laten uitvoeren, zoals:

- het plannen van vergaderdata
- verzorgen van de uitnodigingen
- agenda en de bijbehorende stukken toesturen naar de genodigden
- reserveren van de benodigde vergaderruimte
- regelen van facilitaire ondersteuning (AV middelen en catering)